那些我们在经营线上酒店过程中获得的经验
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随着我们在线上代理行业中的学习和运作,获得了哪些经验和技巧?可以给想要进入线上酒店行业的人提供哪些帮助?为了让大家能够更准确、全面地认识这个行业,在此略作分享,给想要涉足线上酒店领域的朋友提供一些参考。
01
OTA酒店代理出现的底层原因?
• 一方面,用户选择OTA平台软件的习惯是固定的,比如小明习惯在某程上订酒店,小兰习惯在某团上订酒店,这就意味着单一平台的客户群体是有限的。线上酒店则是整合各个OTA平台渠道,将酒店信息覆盖全平台的用户,最大程度增加酒店的曝光率。在整合渠道的同时,也获取了实体酒店授权的底价信息,再经过适当的价格调整展示在各个OTA平台出售,从而赚取中间的利润。
• 另一方面,酒店经营分淡季和旺季,尤其是旅游景区附近的酒店,淡季时候空房率是很高的,这将直接影响酒店的收益率。线上酒店代理的工作,就是降低酒店平时的空房率,从而
提高酒店的整体收益率。
02
和酒店打电话谈合作注意什么?
• 首先,外呼的时间节点很重要,要考虑到前台、酒店销售、店长的日常作息时间。太早打电话还没上班或者在交接班,中午打电话下班了或者在补觉。一般是上午9点后联系,下午3点后联系。
• 其次,接电话的角色很重要。如果是前台接听的话不需要深聊,要到上级的联系方式即可。一般要联系到的是酒店的销售经理,或者酒店的业主,或者酒店的店长。酒店的销售经理需要业绩,可以给到一个长期协议价。酒店的店长也是一样,因为有营收考核,我们之间的合作可以给到充值预付,也可以一单一结。还有就是酒店的业主,如果他有资金短缺的情况,需要现金流,我们也是可以拿到一个比较低的价格。
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03
和新合作酒店的磨合期应注意?
代理商和新合作的酒店有一段时间的磨合期,一般是两周到一个月时间。因为双方的合作涉及到合同签订、业务对接、统一服务标准等多个方面,需要一些时间来协调和优化。在磨合期,线上酒店代理商应注意以下几点:
• 首先,在和酒店方沟通中要礼貌用语,“请、谢谢、麻烦了”等这种词汇要常挂在嘴边,不可夸大其词,不可出现侮辱性词汇,要给对方留下良好的印象。
• 其次,和酒店方明确绿色群的作用及运作方式。我们会在早九点晚五点在群聊中询问房态,酒店如有满房应及时回复,避免无法安排订单最终影响酒店排名和我司的服务数据。
• 磨合期之后,和酒店达成日结为佳,18点后的房费第二天上午结算,降低转账压力。如果能拿到退房时间14点前、协议价包含双早等政策,也会增加我们的优势。
04
做客房充值预付时要注意什么?
充值预付,作为代理商和酒店的合作模式之一,除了和酒店事先约定好充值优惠政策,如折扣比例、免费房数量等,在操作的过程中还需要注意几个问题:
• 首先,提前做好酒店经营情况调研,参考每日单量、房间结算价考虑充值金额。另外,万一酒店未按合同履行义务,例如长期不提供房间或者服务质量下降甚至卷款跑路,要做好暂停充值并追究法律责任的准备。
• 其次,代理商要设立严谨的财务管理系统,确保每一笔预付金要对应真实的订单记录,并且定期与酒店核对消耗情况,定期内部审计,避免出现违规交易。
• 另外,要关注充值金额的消耗速度,消耗过慢可能影响代理商资金流转造成资金压力,也会让酒店对代理商的运营能力产生疑问,影响之后的充值合作。
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05
酒店代理包房行为有什么利弊?
• 优点的话,一方面可以直击底价,基本上可以拿到酒店全渠道最低的价格,所以代理商也就有了定价主宰权,十分有优势。另一方面,可以全权把控房态,保留房、库存数量等数据直接掌握在自己手里,方便在多渠道分销房间。
• 缺点的话,首先就是资金需求量大,没有过硬的资金周转能力是无法撬动比较大范围的包房的。另一方面,风险会更大,酒店的销售数据直接关乎你的收益水平。需要提前做好酒店产量的调查与评估,对代理商的操盘能力有比较高的要求,所以新手对待包房切记谨慎。
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06
我们提供的培训内容包括什么?
• 行业基础知识,包括线上酒店代理行业基本概念、OTA市场格局及行业趋势等。
• 平台规则讲解,包括OTA平台运作原理、价格策略、分销模式等。
• 业务流程的系统化培训,这个是重点。包括酒店管理系统的使用,例如房态查询、上架、下架、确认、取消等。还有酒店类别的甄选、酒店谈判技巧、房价PK及轮出机制、客诉处理等全流程操作。
• 相关的财务管理和风险管理知识。例如合作酒店的结算方式、票据与对账、资金周转和预算管理等,保证整体资金调配的顺畅度,提高资金周转率。
• 业务考核标准和团队搭建。包括业务人员的底薪和提成方案、品控考核体系等。
• 持续的支持与实操演练。可以在我司总部实际操作学习或者线上学习,并由我们的培训师一对一指导。
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